i.     Unit Penyelarasan Dasar Dan Latihan

1. Penyelarasan Dasar

   Urusetia Mesyuarat
   
   • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Perancangan antara PBPT (4 kali setahun);
   
   Projek/Aktiviti
   
   • Menyelaras, menyeragamkan dan memantau pelaksanaan, pematuhan/pemakaian piawaian dan garis panduan perancangan antara semua PBT/PBPT melalui mesyuarat/dialog/bengkel;
   
   • Menyediakan/mengemaskini Manual Garis Panduan Dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor;
   
   • Menyelaras ulasan garis panduan/piawaian perancangan yang disediakan oleh Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Ibu Pejabat dan lain-lain agensi/jabatan teknikal;
   
   • Menyebarkan dasar-dasar yang ditelah diterimapakai oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri kepada jabatan/agensi kerajaan dan pertubuhan profesional; dan
   
   • Menyedia, memantau dan menyelaras pengumpulan maklumat,  penerimapakaian garis panduan perancangan, dan pekeliling pengarah seperti yang diarahkan oleh JPN dan MPFN.

2. Latihan

   Unit ini Bertanggungjawab untuk mengurus semua aktiviti yang berkaitan dengan peningkatan keupayaan sumber manusia jabatan. Sasaran utama pembangunan sumber manusia adalah untuk meningkatkan kemahiran dan ilmu kakitangan kearah mewujudkan kakitangan yang kreatif, inovatif dan produktif terhadap tugas yang diamanahkan.
   
   Urusetia Mesyuarat
   
   • Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pembangunan Sumber Manusia ( 2 kali setahun);
   
   
   Projek/Aktiviti
   
   • Menyediakan program keperluan kursus tahunan kakitangan
   
   • Mengendali program latihan jabatan seperti kursus/seminar/ceramah/dialog/taklimat yang berkaitan dengan tugas.

   • Mengurus penyertaan kakitangan jabatan ke program latihan yang dianjurkan oleh pihak luar.
   
   • Mengadakan ‘attachment program’ bagi mendapat pendedahan secara langsung kepada kakitangan yang terlibat.
   
   • Menganjurkan program lawatan sambil belajar/ teknikal di dalam dan luar negara.
   
   • Menyediakan, menyelaras dan memantau laporan Penilaian Latihan kakitangan yang dianjurkan oleh jabatan; dan
   
   • Menyediakan laporan analisis ‘competency gap’ kakitangan.
    

ii.     Unit Perundangan

1. Urusetia Jawatankuasa Perancang Negeri / Penyelarasan Perlaksanaan  Akta 172

Unit Jawatankuasa Perancang Negeri/Penyelarasan Perlaksanaan Akta 172 bertangungjawab untuk menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri dan menyelaras perlaksanaan Akta 172 sepenuhnya.

Urusetia Mesyuarat

• Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri sekurang-kurangnya 3 kali setahun;

Projek/Aktiviti

• Menyedia dan menyelaras kertas ringkasan untuk dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri;

• Menyedia keputusan serta mendapat maklumbalas daripada jabatan/agensi berkaitan;
Menyediakan kertas permohonan pemajuan di bawah Sub Seksyen 22(2A) Akta 172 untuk dibawa ke Mesyuarat Majlis Perancangan Fizikal Negara;
 
• Menyedia maklumbalas minit mesyuarat MPFN serta penyebaran keputusan kepada jabatan/agensi berkaitan;
 
• Menyedia dan memberi ulasan berkaitan Akta/kaedah perancangan.
 
• Melaksana program penyeragaman pemahaman Akta 172 melalui       bengkel/dialog/seminar dan perbincangan dengan penasihat Undang-Undang Negeri dan PBT.
 
• Memantau perlaksanaan pematuhan pemakaian kaedah-kaedah dibawah Akta 172 bagi seluruh Pihak Berkuasa Perancang Tempatan Negeri Selangor; dan

• Menyediakan buletin ‘RANCANG” (1 keluaran);
 

2. Urusetia Lembaga Rayuan

Urusetia Mesyuarat

• Mengurus Persidangaan Lembaga Rayuan
• Mengurus perbincangan kes Lembaga Rayuan


Program Dan Aktiviti

• Mendaftar kes-kes rayuan;

• Mengemaskini buku daftar persidangan;

• Mengurus penyediaan dokumen oleh perayu dan PBT;

• Mengurus pembayaran elaun untuk ahli dan pendaftar;

• Mengurus segala pembayaran dan hasil berkaitan dengan Lembaga    Rayuan;

• Mengurus dan menjalankan lawatan tapak;

• Menyediakan laporan siasatan tapak.

iii.     Unit Pembangunan Mampan

Unit Pembangunan Mampan Selangor bertanggungjawab melaksana, menyelaras dan melapor kemajuan program pembangunan mampan Selangor kepada Jawatankuasa Pemandu Pembangunan Mampan Selangor. Skop kerja pembangunan mampan dan Agenda 21 Selangor melibatkan pengurusan projek/aktiviti LA 21 dan Agenda 21 Selangor seperti berikut:

Urusetia Mesyuarat

• Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Mampan Negeri Selangor; (2 kali setahun);

• Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Alam Sekitar; ( 2 kali setahun);

• Mesyuarat Pegawai-Pegawai Pembangunan Mampan; (Untuk 12 Pihak Berkuasa Tempatan);

• Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal MURNInet; ( Untuk 12 Pihak Berkuasa Tempatan);

• Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan MURNInet seluruh Selangor; ( 4 kali setahun);

• Mesyuarat Jawatankuasa Perlaksanaan E-Agenda 21 Selangor; (2 kali setahun).
 

Projek / Aktiviti

• Melaksana dan menyelaras Program Pembangunan Mampan Selangor melalui ketetapan yang telah dicapai oleh Majlis Pembangunan Mampan Selangor (Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor), Jawatankuasa Pemandu dan Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Mampan Negeri Selangor ;

• Menyediakan sokongan maklumat dan kesetiausahaan kepada Majlis Pembangunan Mampan Selangor ;

• Menyelaras pelaksanaan program-program dan projek-projek peringkat Negeri Selangor ;

• Menyelaras pelbagai aktiviti di peringkat agensi pelaksana, Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Badan Swasta dan Pertubuhan Masyarakat;

• Mempromosi Pembangunan Mampan Selangor seperti menyediakan bahan promosi, mengadakan pameran, taklimat dan seminar berkaitan pembangunan Mampan, Agenda 21 Selangor dan Agenda 21 Tempatan;

• Melaksanakan Sessi ’Teach-In’ MURNInet kepada semua PBT Selangor;

• Membangunkan Penunjuk Pembangunan Mampan dan menyediakan Laporan Tahunan status Pembangunan Mampan Negeri ;

• Pelaksanaan E-Agenda 21 Selangor Untuk Meningkatkan “Participatory Planning” Dan Penglibatan Masyarakat Dalam Agenda 21 Tempatan;

• Melaksanakan Sessi Latihan E-Agenda 21 Selangor kepada Jabatan Kerajaan, NGO, IPTA , NGO, Badan Swasta dan Orang Awam ; dan

• Menyelaras pengumpulan maklumat Pelaksanaan Bandar Selamat di Negeri Selangor.
 

iv.     Pengurusan Kualiti

Urusetia Mesyuarat

• Mengurus Mesyuarat Perancangaan Korporat Jabatan;
• Mengurus mesyuarat jabatan;
• Mengurus mesyuarat bahagian (1 kali sebulan)

Program dan Aktiviti

• Menyedia dan menyelaras maklumbalas mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan, Mesyuarat Pengarah Negeri, Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan dan Korporat Jabatan JPBD Ibu Pejabat;

• Menyedia dan menyelaras pertanyaan mulut Dewan Undangan Negeri;

• Menyedia bajet tahunan bahagian;

• Menyelaras aktiviti perlaksanaan program kualiti bahagian seperti perlaksanaan MS ISO 9001: 2000 bahagian, perlaksanaan fail meja dan manual prosedur kerja bahagian;

• Menyedia laporan pencapaian piagam pelanggan;

• Mengurus rekod aktiviti-aktiviti jabatan;

• Mengurus pelajar latihan amali;

• Mengurus perhubungan awam;

• Penyediaan laporan tahunan jabatan; dan

• Melaksanakan program kualiti jabatan.